Les comparto mi aportación al foro
¿Cuál es la importancia de verificar la
naturaleza de los asientos contables de un ente público?
Para poder elaborar de manera correcta una balanza de comprobación,
debemos conocer en primer lugar, la “naturaleza de las cuentas”, ya que esto
nos permite saber si se trata de un saldo deudor o acreedor, así como llevar a
cabo el registro de las operaciones del ente público que, como hemos visto el
tener los registros asentados de manera correcta permite tener una balanza de
comprobación elaborada de forma correcta, y esto permitirá emitir los estados
financieros básicos del ente público tal como se marca en la normatividad
vigente que emite el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC).
El acomodo de las cuentas debe realizarse conforme a la clasificación
y el orden de las cuentas
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Clase
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Tipo de cuenta
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Naturaleza
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1000
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Activos
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Deudora
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2000
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Pasivos
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Acreedora
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30000
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Hacienda Pública/Patrimonio
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Acreedora
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4000
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Ingresos y Otros Beneficios
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Acreedora
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5000
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Gastos y Otras Pérdidas
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Deudora
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6000
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Cuentas de Cierre Contable
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Deudora
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7000
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Cuentas de Orden Contables
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Deudora
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8000
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Cuentas de Orden Presupuestarias
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Acreedora
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9000
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Cuentas de Cierre
Presupuestarias
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Deudora
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• Naturaleza
deudora: son todas aquellas que representan ingresos para el ente público…
• Naturaleza
acreedora: es toda obligación que tiene el ente público por pagar...
¿Cuál es la importancia de
conocer la naturaleza de las cuentas y el objetivo de la balanza
de comprobación?
de comprobación?
Conocer la naturaleza de las cuentas nos permite realizar los
registros de forma correcta al clasificar las cuentas como les corresponde
según su naturaleza, ya sea deudora o acreedora, y en caso de que no cuadren
los resultados podemos saber si hay un error en la clasificación de las cuentas
para corregir el registro de las mismas.
La balanza de comprobación es un documento que permite observar los
saldos iniciales y finales, así como los movimientos de cada una de las cuentas
y operaciones que son realizadas por el ente público y debe elaborarse de
manera ordenada para que facilite la elaboración de los estados financieros
básicos: El Estado de Situación Financiera o Balance General y el Estado de
Actividades
La balanza de comprobación permite realizar una conciliación contable
y presupuestal conforme lo marca el Acuerdo y formato de conciliación entre los
ingresos presupuestarios y contables, así como entre los egresos
presupuestarios y los gastos contables que emite el Consejo Nacional de Armonización
Contable (CONAC).
Para comprobar si elaboramos
correctamente el concepto de partida doble debemos realizar la suma de las dos
columnas de movimiento deudor y la de movimiento acreedor, la suma de cada una
de las columnas debe dar el mismo monto. Debemos considerar que la cuentas utilizadas sean las correctas, tanto el
número de cuentas, el nombre, el saldo inicial, los registros de los
movimientos que realizó el ente público, el correcto saldo final de las cuentas
y la suma de las columnas para comprobar la partida doble.
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